BahasaIndonesiaw.blogspot.com - Pengertian Dan Contoh Surat Serah Terima Barang – Surat adalah salah satu alat komunikasi tertulis dalam secarik kertas berisi maksud dari penulisnya. Tujuan dari surat adalah memberikan pesan kepada orang lain. surat memiliki beberapa fungsi salah satunya untuk barang bukti dan untuk dokumentasi adanya suatu kejadian. Salah satu jenis surat adalah surat serah terima barang. Surat serah terima barang adalah surat yang berisikan informasi adanya penyerahan dan penerimaan suatu barang dari pihak yang satu ke pihak yang lain. Dengan adanya surat ini, kedua belah pihak akan membunyai dokumen atau bukti telah terjadinya transaksi barang. Dengan adanya surat akan memudahkan orang dalam mendata barang-barang yang masuk atau yang keluar. Perhatikan contoh surat serah terima barang berikut ini.
Pengertian dan Contoh Surat Serah Terima Barang
Contoh surat setah terima barang 1
KOP
Berita Acara Serah Terima Barang
Nomor: 678/STB/ UH-8/ 1/ 2016
Pada hari ini, Senin tanggal 15 Januari tahun 2015 bertempat di kantor pemasaran PT. Griya Cipta Mandiri, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
I. Nama : Julian Ardines
Jabatan : Distributor barang
Pangkat : Kepala bagian
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT. Griya Cipta Mandiri selaku distributor buku pelajaran yang selanjutnya disebut dengan PIHAK PERTAMA.
II. Nama : Anggarisma
Jabatan : Pengecekan barang
Pangkat : Kepala Gudang
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT. Graha Intelektual selaku kepala gudang dan pengaturan barang ke luar dan masuk yang selanjutnya disebut dengan PIHAK KEDUA.
Telah melakukan serah terima barang dari PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA. PIHAK KEDUA telah menerima sejumlah barang dari PIHAK PERTAMA sebagai berikut:
| No. | Jenis barang | Jumlah barang | Tahun terbit | Halaman | Ukuran buku | Judul | Keterangan |
| 1 | Buku pengayaan Bahasa Indonesia | 5 eksemplar | 2011 | 56 | A5 | Mengupas Berbagai Teks dengan Cara Sederhana | Tanpa cacat |
| 2 | Buku pelajaran Bahasa Indonesia | 5 eksemplar | 2011 | 68 | A5 | Mengulas Berbagai Teks | Tanpa cacat |
| 3 | Kumpulan soal Bahasa Indonesia | 5 eksemplar | 2011 | 46 | A5 | Cara Cepat Mengerjakan Soal | Tanpa cacat |
Demikianlah surat serah terima barang ini diperbuat oleh kedua belah pihak, keterangan barang-barang tersebut dalam kondisi baik dan cukup. Setelah penandatanganan surat berita acara serah terima ini, maka semua barang yang telah dijelaskan di atas menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA. PIHAK KEDUA yang akan merawat/ memelihara barang tersbeut dengan baik dan digunakan untuk keperluan atau sesuai dengan kebutuhan.
Yang mengerahkan Yang menerima
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
Julian Ardines Anggarisma
Jabatan: Distributor jabatan: Pengecekan
Dari contoh di atas kita dapat mengetahui bahwa dalam membuat berita acara surat serah terima barang, haruslah mencantumkan dengan jelas siapa yang menjadi PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA. Keterangan kondisi dan rincian barang yang akan diserahkan juga harus disertakan. Untuk lebih jelas perhatikan contoh berikut ini.
Contoh surat serah terima barang 2
Berita Acara Serah Terima Barang
Nomor: 678/STB/ UH-8/ 1/ 2016
Pada hari ini, Senin tanggal 15 Januari tahun 2015 bertempat di kantor pemasaran PT. Griya Cipta Mandiri, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
I. Nama : Julian Ardines
Jabatan : Distributor barang
Alamat : Jl. Yulius Usman no. 110, Bandar Lampung.
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT. Griya Cipta Mandiri selaku distributor buku pelajaran yang selanjutnya disebut dengan PIHAK PERTAMA.
II. Nama : Anggarisma
Jabatan : Pengecekan barang
Alamat : Jl. Anggek no. 555 Bandar Lampung.
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT. Graha Intelektual selaku kepala gudang dan pengaturan barang ke luar dan masuk yang selanjutnya disebut dengan PIHAK KEDUA.
Telah melakukan serah terima barang dari PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA. PIHAK KEDUA telah menerima sejumlah barang dari PIHAK PERTAMA sebagai berikut:
| No. | Jenis barang | Jumlah barang | Tahun terbit | Judul | Keterangan |
| 1 | Buku pengayaan Bahasa Indonesia | 5 eksemplar | 2011 | Mengupas Berbagai Teks dengan Cara Sederhana | Tanpa cacat |
| 2 | Buku pelajaran Bahasa Indonesia | 5 eksemplar | 2011 | Mengulas Berbagai Teks | Tanpa cacat |
Demikianlah surat serah terima barang ini diperbuat oleh kedua belah pihak, keterangan barang-barang tersebut dalam kondisi baik dan cukup. Setelah penandatanganan surat berita acara serah terima ini, maka semua barang yang telah dijelaskan di atas menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA. PIHAK KEDUA yang akan merawat/ memelihara barang tersbeut dengan baik dan digunakan untuk keperluan atau sesuai dengan kebutuhan.
Yang mengerahkan
PIHAK PERTAMA
Julian Ardines
Jabatan: Distributor
Yang menerima
PIHAK KEDUA
Anggarisma
jabatan: Pengecekan
Dari contoh di atas, dapat dilihat tidak banyak perbedaan diantara keduanya. Hanya pada letak tanda tangan, dan kelengkapan pada data pihak pertama dan kedua.
Demikianlah penjelasan Pengertian Dan Contoh Surat Serah Terima Barang. Semoga dapat membantu kalian dalam mempelajari cara membuat surat serah terima barang. Semoga bermanfaat. Terimakasih.
